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시간을 효율 적으로 매네지하라.

아홉개의 비즈니스 키

"아홉개의 비즈니스 키" 는 비즈니스를 이렇게 하여야 한다는 비즈니스의 노하우 (실질적인 정보) 씨리즈로서 중요한 자료이며, 비즈니스 운영자들에게 도움을 주는 이쌘셜한 조목들을 파 헤쳐가는 예리한 연재입니다. 소개될 연재로서:

  1. 최고의 인재를 구하라
  2. 직원들의 자질을 트레이닝 시켜라
  3. 사원들의 능률을 효율적으로 개발시켜라
  4. 시간을 효율적으로 매네지하라
  5. 비즈니스 가치 평가를 측정하라
  6. 비즈니스 판매
  7. 비즈니스 구매
  8. 파산을 막아라
  9. 이득에 대한 관리법 (어느 선이 손실과 이득에 승부가 없는 선 인가, 궁극적인 시점에 도달 했을 때) 순으로 연재 됩니다

4)시간을 효율 적으로 매네지하라.

거대한 자산을 남기고 간 현대의 아버지 쎄실 로드가" 짧은 시간에 할 일은 너무 싸였다." 라고한 마지막 말이다. 그는 살아생전에 방대한 업적을 쌓아놓았으면서도 그의 생애를 통해 더 많은 업적을 쌓아놓기를 바랬다고 생애의 끝 문턱에서염원했다.

많은 운영인들이 같은 생각을 하고 있다: 바삐 지나가는 시간이나, 해 논 실적에 비해흘려버려진 시간들이라던지. 안타깝께도 시간은 한정되있다. 하루 24 시간에 제한 되 있다. 시간을 더 하거나 삭감할 수 없는 우리가 할수 있는 것은 어떻게 시간을 보내는것인가에 대한 것이다.

다음에 서술되는 사항은 한정된 시간을 그 자신들이 가진 것을 활용함으로서 각자의 성취도를 이룰 수 있게 도와준것에해 증명 된 사항이다.

우리 각자는 여가의 선용도 자체적으로우선한다 하루가 긑나는 시각에도 다음 10 분을 가장즐기는 매가진의 기사를 읽을것인가 테레비죤을 볼것인가, 스태드불 아래서 다음 챕터의 책을 읽을것인가, 아니면 잠을 잘것인가를 결정게된다. 우리는 어떠한 일이던지 한거번에 할 수 없으니 시간을 잘 활용 하여야 한다고 생각한다.

스트레스에 꽉차있는 매네져들은 그들의 본질에 기존하여 무엇을 위선으로 하며 차선으로 행하여될것인지를 파악하고 있다. 많은 매네져들은 "종이집기 결론"(시시콜콜한 결정)이란 관념에서 벗어나지 못하고 있다.

해드 캄파니가 둘 이상의 고용인을 중심으로 해서 종이집기 구매에 대한 선정해야될 때 야기되는것말이다. 어떤 선택이던 간에 자금에 대한 결말이 야기되므로 다 잘못된 결론이라 할 수 있다.

천명의 고용인과 밀리온달러의 비즈니스를 하는회사가 있다. 거기에 낡아빠진 총 책임자는 아직도 "종이집기 결론에 급급해있다." 100,000 달러를 버는 운영자에게 회사돈이 일분상관에 84 센트에 그쳐지는 뒷방에 있는 고장난 60 에서 75와트 전구 다마에 대한 의견을 물어오는 사례이다.

책임수행을 하는 사람이 내려야 하는 결단이라면 아무리 작은 것이라해도 주요인물의 시간을 쪼개는 값보다 적어야한다.

시간이 돈이라는 견지에서 시간을 유용 하게함이 활동의 근본이다. 첫 번째 스탭은 시간을 어떻게 유용 해야할까? 월요일로 시작하여 종이에 리스트를 10분 간격으로 적는다: 8:30 아침, 8:40, 8:50, 이렇게 나가도록. 비즈니스가 전개됨에 따라 전체의 활동 상황과 십분 간격으로 무엇을 할것인가 결정한다.

이렇게 꾸준히 일주일을 하다보면"종이 집기" "변소 용지 " "전구다마"작고 시시한 결정을 몇 개나 내려야 되는 것이 나오게된다. 다음 스탭은 부수적 임무를 지명하는 것이다.

모든 책임을 부하들에게 위임하고 독단적인 단안을 내리는데 익숙한 매네져는 일주일이 8일이 있는 것 같이 시간을 벌 수 있다.

그러나 동시에 부하직원들도 똑같이 되풀이 하여 궁국적으로 소임이 작은일 들은 적은 액수의 돈을 받는 고용인에게 시킬 수 있도록 한다. 한 시간당 $4.80 의 일이면 10분이 소요되는일은 80센트에 응용된다. 똑같은일을 년봉 $60,000 받는 매네져가 하게되면 $4.64 에 지불되어진다.

제랄드 메이저

Mr. Major's firm Confidential Practices, Inc. offers free consultations. Their Web site can be reached by clicking here.
 

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